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身为HR，必须要练就十八般武艺防身。不仅能招人裁人，做得了心理咨询，组织得了团建，熬得起夜，玩得转办公软件，知晓政策熟悉行情。

　　从小白到大神不学习不读书是不行的，从菜鸟到老司机没有资料包是很难的。以下整理了5款HR超实用的软件工具，赶紧收藏起来，助力你的工作“起飞”，让你快速成长为“别人家的HR”。

　　薪人薪事——数据时代HR管理专家

　　工资社保计算复杂易错，如何避免?个税专项附加扣除，繁琐费时，怎么解决?一到月底，考勤管理统计难，HR加班熬夜少不了，种种难题，相信作为HR同行，大家都是感同身受。想要从根本上提升HR的工作效率，彻底摆脱低效，笔者认为选择一款好用的人力资源管理系统是重中之重。薪人薪事覆盖了员工从入职到离职的全部生命周期，可以让员工真正参与到企业的管理之中，增强团队的凝聚力。同时也可以把HR从繁忙的事务中解脱出来，释放HR的核心价值，一举两得。

　　薪人薪事的优点有很多，人力资源全模块覆盖，完全可以满足人力资源部门的管理需求。员工在APP端就可完成日常考勤，请假，申请，团队管理等一系列功能，方便而且人性化。笔者使用下来，对于薪人薪事的用户体验印象深刻，十分友好。另外，组织架构、流程设计、员工信息录入方面灵活性也非常突出。

　　不管是在HR的小圈子还是企业服务领域，薪人薪事获得了广泛的认可与支持，算得上是“数据时代HR管理专家”。如果有HR想要告别低效式的忙碌，开启更加高效的人力资源管理，薪人薪事非常值得一试。

　　飞书——高效协作办公软件

　　飞书，字节跳动旗下一站式企业协作平台，将即时沟通、智能日历、音视频会议、OKR、云文档、云盘和工作台深度整合，通过开放兼容的平台，集成第三方工具于工作台，让成员在一处即可实现高效的沟通和流畅的协作，全方位提升企业效率，为企业提供安全保障。

　　飞书音视频会议与即时沟通和日历深度整合，邀请团队成员加入，在群聊或日历的会议邀约中即可轻松开启音视频会议，还可以一键发起万人会议直播、便捷共享屏幕或文档，开启“妙享”功能实时编辑、评论、聚焦讨论，远程协同如临现场。

　　在飞书中，你可以针对单条消息进行回复，即使同时讨论多个话题也不会混乱，还可以使用快捷表情，减少对他人的干扰，成员之间沟通更专注更顺畅。

　　你可以在飞书的云文档中上传和管理多种格式的文件(word、excel、ppt、pdf、mov......)，将内容储存在云端并能快捷共享。飞书文档、表格等在线创作工具及其模版助你进行丰富的内容创作。云文档还支持多人实时协同编辑、@同事、评论等丰富的互动功能，让团队协作更便捷、沟通更充分。

　　坚果云——便捷安全的云盘

　　重要文件找不回来，怎么办?那么多不同来源的照片、文档，存在哪里才可以随时随地随手找到?需要多人意见才能完成的大型工作文件，邮件传来传去慢死了，用什么工具才能提升协作效率?笔者推荐来试试坚果云。

　　坚果云是本土网络存储供应商，拥有较合理的国内外服务器分部，使用文件分割和文档安全加密等技术，并支持二次登陆验证，同步速度快，安全性高。

　　坚果云的优点有很多，它可以追溯文件历史版本，删除文件的回收站，大文件的分享链接可以定制下载属性等等。如果是团队版，坚果云还可以针对团队组织构架分别设置存读写权限，远程擦除数据等。

　　XMind——梳理HR的思路

　　XMind是集思维导图与头脑风暴于一体的“可视化思考”工具，可以用来捕捉想法、理清思路、管理复杂信息并促进团队协作。HR可以用它来进行会议管理、项目管理、信息管理、计划和时间管理、企业决策分析等。

　　Trello——项目管理神器

　　Trello是一款看板项目管理软件，可整理项目进展，并呈现在任务板中。使用技巧，就如同把纸质卡片贴在墙上一样。

　　有了 trello，对于我们在进行什么项目、每个人负责项目的哪一部分、哪些部分进展到哪一步骤等，这些都一目了然。在一个团队里，可以根据需要创建多个看板，如「开发组」，「运营组」等，分工十分明确。在看板中可以创建不同的任务列表，如「进行中」，「已完成」等，也可以根据每个任务的完成情况将任务卡片挪到不同的任务列表里。

　　任务卡片里可以设置截止日期，项目成员，也可以上传设置由哪位或是哪几位成员来完成，确保每个成员都分工明确。

　　这是一个全新的人力资源管理时代。企业的技术在更新，HR工作方法和效率同样需要更新。低效重复的人力管理，会变得被动;单向的命令式员工管理，也会被抛弃。更高的人力资源管理效率，意味着更大的竞争优势，争取更多宝贵的时间，创造更大的价值。就像薪人薪事，不仅能读懂这个时代的变迁，更能读懂每一位HR日常工作的痛点，带来个性化办公方式，实现员工从入职到离职全生命周期管理，甚至可以提供人力资源管理方案建议。最后，祝每位HR的工作效率都能高效提升!

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